在交房租、水电费的时候,我们会受到一张纸。上面详细记录了有关费用明细、收款人公司等。这就是我们通常所说的单据。单据分2种,从两边是否带孔来区分。带孔的通常用针式打印,也可以手写;还有就是手写的,两边没有孔,基本手写,偶尔有打印的。
这两种单据的规格各有不同的标准,两边带孔的单据印刷中使用的设备和手写的不一样,尺寸要适用针式打印机,两边有孔的尺寸0.5英寸的倍数印刷厂家基本能做,成品是一份份,撕下来比较工整。
手写不带孔的单据印刷中使用的是平板印刷机居多,一大张的纸印刷好后需要经过裁切,然后上胶,变成一本本的样子,尺寸就随意一点。
这里要特别说明一下,因为两种单据使用和加工有区别,所以纸张也有很大的区别。行业评价来说,针式打印的纸张一般韧性极好,纸张厚度较为均匀,因为经常需要4层以上打印,所以纸张会薄一点。手写的单据印刷用纸一般厚度厚,常见层数不超过4层以上,韧性相对较差。
在开始之前,要声明,本文章只针对两边带孔针式打印机打印的单据。对于手写本装单据本文章保留意见
单据印刷的质量,在使用中和保存中能体现出来。使用中涉及:显色是否清晰、打印是否顺畅。评判的标准:显色应快速清晰,在打印机没有问题的情况下,显色应在5联以上才是合格品;打印在平常的使用中,在打印机没有问题的情况下,应该要保证连续打印一千份以上才为合格品,但是联数多的话,打印份数要减少。
保存分为两种情况,一种是成品保存,一种是使用过的单据保存。评判的标准分好中差:成品保存应放在通风干燥处,禁止上面堆积重物。单据印刷成品保存15-10年为好,10-5年为中,5-3年为差;使用过的保存时间为:5-4年为好,4-2.5年为中,2.5-1年为差。
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